Le déroulement du bilan de compétences en trois étapes
le 01/11/2025
L'essentiel à retenir : le bilan de compétences, encadré par la loi (Code du travail), se structure en 3 phases obligatoires pour garantir une réflexion complète sur son projet professionnel. Cette approche personnalisée et confidentielle permet d’identifier ses forces, aspirations et un plan d’action concret, le tout en maximum 24 heures d’accompagnement.
Perdu face à des choix professionnels flous ou une reconversion incertaine ? Ce sentiment d’incertitude, le bilan de compétences en 3 étapes le transforme en opportunité. Structuré selon un cadre légal (Code du travail, 24 heures maximum), ce processus allie introspection et concrétisation. La phase préliminaire vous aide à définir vos attentes, l’investigation explore vos motivations, compétences et valeurs, tandis la conclusion livre un plan d’action personnalisé : révision du CV, stratégie de recherche d’emploi, ou validation d’un projet de formation. Fini le flou : chaque étape devient un levier pour un avenir professionnel aligné avec qui vous êtes vraiment.
Pourquoi un bilan de compétences se déroule-t-il toujours en 3 étapes ?
Vous songez à faire le point sur votre carrière ? Le bilan de compétences est une démarche structurée pour éviter la confusion. Il ne s'agit pas d'un test unique, mais d'un accompagnement progressif en trois phases. Cet encadrement garantit une réflexion cohérente et complète, adaptée à votre situation. Fini l'idée de réponses instantanées : chaque étape sert à explorer un aspect essentiel de votre projet professionnel, avec un rythme pensé pour favoriser la prise de recul.
La structure en trois phases n'est pas un hasard : elle est prévue par le Code du travail. La phase préliminaire identifie vos attentes, la phase d'investigation creuse vos compétences et aspirations, et la phase de conclusion valide un plan d'action concret. Ce cadre légal (24 heures maximum, souvent étalé sur plusieurs semaines) assure une approche méthodique, sans précipitation. Rassurant, non ?
Étape 1 : La phase préliminaire, pour poser des bases solides
L'entretien d'information : un premier contact sans engagement
Le bilan de compétences débute toujours par un premier contact décisif : l'entretien d'information. Gratuit et sans engagement, ce moment vous permet de poser toutes vos questions sans contrainte. Vous découvrez les méthodes qui seront utilisées, le déroulement global et les outils qui vous accompagneront.
Ce premier échange sert aussi à vérifier la compatibilité avec votre futur accompagnateur. Le "feeling" est essentiel pour garantir un suivi efficace. Vous obtenez des réponses claires sur vos interrogations : durée, format des séances, approche personnalisée. Cette rencontre permet d’évaluer la méthodologie du consultant, sa pédagogie et son expérience.
Une garantie majeure dès le départ : le secret professionnel s'applique immédiatement. Vos échanges restent strictement confidentiels, créant un environnement de confiance indispensable pour une réflexion profonde sur votre parcours professionnel.
L'analyse de la demande : définir votre feuille de route personnalisée
Le but de cette phase est de confirmer votre engagement dans la démarche et de définir conjointement le parcours qui répondra le mieux à vos besoins spécifiques.
Une fois le premier contact positif, vous entrez dans la phase d'analyse approfondie. Vos objectifs professionnels précis se dessinent avec votre conseiller. Vous définissez ensemble les modalités concrètes : fréquence des séances, supports utilisés, format (en présentiel ou à distance).
Cette étape encadrée légalement permet d'adapter le bilan à votre situation. Vous choisissez le rythme correspondant à vos disponibilités. Le consultant intègre si besoin des outils complémentaires (tests, simulations) pour enrichir l'accompagnement.
- Échangez sur vos motivations
- Clarifiez vos attentes concrètes
- Co-construisez votre parcours
- Anticipez les obstacles possibles
Étape 2 : La phase d’investigation, au cœur de l'exploration de soi
Mieux se connaître pour construire un projet qui vous ressemble
La phase d’investigation est le cœur du bilan de compétences. C’est ici que vous creusez en profondeur pour vous découvrir sous un nouveau jour. Objectif : identifier ce qui vous motive, vos compétences, vos valeurs et vos priorités de vie. Ce travail d’introspection et d’auto-évaluation est essentiel pour aligner votre projet professionnel avec votre personnalité et vos aspirations.
Voici les éléments explorés durant cette étape :
- Compétences et aptitudes professionnelles : Vos savoir-faire techniques et expérience acquise.
- Qualités personnelles : Votre manière d’interagir, de décider ou de gérer le stress (savoir-être).
- Motivations profondes : Ce qui vous pousse à vous lever chaque matin, vos passions.
- Aspirations et priorités : Ce que vous recherchez dans votre vie professionnelle et personnelle.
Pour vous guider, des outils comme l’analyse de vos motivations et intérêts professionnels sont utilisés. L’idée ? Transformer une réflexion abstraite en données concrètes pour révéler votre potentiel et vos zones à renforcer.
Les outils et méthodes pour révéler votre potentiel
Cette étape n’est pas une simple discussion. Elle s’appuie sur des méthodes structurées pour croiser les informations et éviter les biais. Tests de personnalité, ateliers collectifs, ou rencontres avec des professionnels du secteur vous aident à construire un projet réaliste ou à envisager des alternatives si nécessaire.
| Outil | Objectif principal | Exemple de question |
|---|---|---|
| Entretiens individuels | Analyser votre parcours et vos expériences | « Décrivez une mission où vous vous êtes senti particulièrement efficace et pourquoi. » |
| Tests de personnalité (ex: MBTI, 16PF) | Identifier vos traits dominants et votre mode de fonctionnement | « Préférez-vous planifier à l’avance ou décider au fur et à mesure ? » |
| Inventaires d’intérêts professionnels (ex: RIASEC) | Lier vos passions à des métiers concrets | « Quels types d’activités vous procurent le plus de satisfaction ? » |
| Enquêtes métier | Confronter votre idée au terrain | « Quelles sont les contraintes et avantages de ce métier au quotidien ? » |
Chaque outil a son utilité. Les entretiens approfondissent votre histoire, les tests révèlent des traits inconscients, et les enquêtes métier testent la viabilité de vos idées. Le tout pour transformer l’intuition en stratégie et poser des bases solides à votre projet.
Étape 3 : La phase de conclusion, pour passer à l'action
La synthèse : votre document de référence personnel
La phase de conclusion se concrétise par la remise d’un document de synthèse, strictement confidentiel et dont vous êtes l’unique propriétaire. Ce document résume l’ensemble des travaux réalisés, incluant votre cartographie de compétences, les résultats des tests psychométriques, et la formalisation de votre projet professionnel validé.
Ce document de synthèse n’est pas une simple compilation, c’est un outil précieux qui vous appartient et qui servira de base pour la mise en œuvre de votre projet.
Vous pouvez vous appuyer sur ce document pour structurer vos démarches futures, qu’il s’agisse de solliciter un financement, postuler à des formations ou préparer des entretiens professionnels. Pour en savoir plus sur les modalités légales encadrant cette synthèse, consultez le Code du travail.
Le plan d'action : votre feuille de route pour l'avenir
Le bilan de compétences ne s’arrête pas à l’analyse. Il se traduit par un plan d’action opérationnel, conçu pour transformer vos conclusions en étapes concrètes. Ce plan vous guide dans la réalisation de votre projet professionnel, avec des actions claires et chronologiques.
- Validation d’un projet de formation adapté à vos objectifs, comme une formation en management commercial.
- Préparation à la recherche d’emploi : mise à jour du CV, entraînement aux entretiens, optimisation de votre présence sur les réseaux professionnels.
- Développement de votre réseau professionnel via des rencontres sectorielles ou des événements dédiés.
- Étapes spécifiques pour un projet de création d’entreprise, incluant l’analyse de votre faisabilité et la recherche de financements.
Un entretien de suivi est souvent proposé quelques mois après la fin du bilan. Cela vous permet d’ajuster votre stratégie en fonction de vos avancées. Par exemple, Monsieur Martins a prévu un point en janvier 2021 pour valider sa formation en communication positive et ses candidatures internes.
Ce qu'il faut retenir sur les étapes du bilan de compétences
Le bilan de compétences suit une logique structurée en trois phases claires, adaptées à votre rythme et vos besoins. La préparation permet de définir vos attentes et le format idéal. L’exploration approfondit vos compétences et aspirations. La concrétisation finalise le processus avec un plan d’action personnalisé. Chaque étape s’enchaine de manière progressive pour garantir une réflexion cohérente.
Comptez environ une vingtaine d’heures de travail effectif, réparties sur 2 à 3 mois, avec un maximum légal de 24 heures durée maximale légale. Ce délai flexible vous permet de concilier bilan et contraintes professionnelles. Un entretien de suivi est souvent proposé 6 mois après la fin pour évaluer vos avancées.
- Un cadre structuré en 3 phases obligatoires.
- Une démarche 100% personnalisée et confidentielle.
- Un livrable concret : un plan d'action pour votre avenir.
En choisissant un accompagnement adapté à votre disponibilité une vingtaine d'heures, vous investissez dans votre épanouissement professionnel. Ce processus, bien que structuré, reste fluide pour s’ajuster à vos réflexions et découvertes personnelles.
Le bilan de compétences, démarche en 3 étapes encadrée par la loi (max 24h), assure une réflexion personnalisée et confidentielle. Il aboutit à un projet professionnel aligné avec vos forces et aspirations. Une opportunité unique pour orienter votre avenir professionnel !
FAQ
Quelles sont les phases d’un bilan de compétences ?
Le bilan de compétences se structure en trois phases obligatoires encadrées par la loi (article prévu par le Code du travail). La phase préliminaire permet d’analyser vos attentes et définir les modalités du bilan. La phase d’investigation est le cœur du processus : elle explore vos compétences, motivations et valeurs via des outils variés (tests, entretiens). Enfin, la phase de conclusion formalise un plan d’action et un document de synthèse. La durée totale est limitée à 24 heures, souvent étalées sur 2 à 3 mois.
Comment se déroule un bilan de compétences ?
Le déroulement suit les trois phases légales avec une approche personnalisée :
- Préliminaire : Un entretien gratuit et sans engagement pour comprendre vos besoins, choisir le format adapté et signer une convention.
- Investigation : Des outils comme les tests de personnalité (ex : MBTI), des questionnaires d’intérêts ou des rencontres professionnelles pour identifier vos forces, motivations et projets.
- Conclusion : Un document de synthèse confidentiel vous est remis, accompagné d’un plan d’action. Un suivi post-bilan est souvent proposé.
Tout est structuré pour vous guider vers un projet professionnel réaliste.
Quels sont les 4 types de compétences ?
Le bilan évalue quatre grands types de compétences :
- Les savoir-faire : Vos compétences techniques et métier (ex : maîtrise d’un logiciel, gestion de projet).
- Les savoir-être : Votre manière d’interagir (ex : communication, esprit d’équipe).
- Les savoirs : Vos connaissances théoriques et culturelles (ex : réglementation, histoire de l’entreprise).
- Les compétences transversales : Des aptitudes transférables à différents postes (ex : résolution de problèmes, gestion du stress).
Ces catégories croisent les résultats des tests et vos expériences pour révéler votre potentiel.
Quelles questions sont posées lors d’un bilan de compétences ?
Les questions varient selon vos besoins, mais voici des exemples fréquents :
- « Décrivez une mission où vous avez excelé et pourquoi. » (pour identifier vos forces).
- « Quel type de cadre de travail vous motive ? » (environnement souhaité).
- « Quelles tâches vous épanouissent le plus ? » (motivations profondes).
- « Où voyez-vous vos points de vigilance ? » (compétences à améliorer).
Les tests (comme RIASEC ou MBTI) complètent ces échanges pour affiner votre profil.
Durée moyenne d’un bilan de compétences ?
La durée légale maximale est de 24 heures, mais en pratique, elle tourne autour de une vingtaine d’heures, réparties sur 2 à 3 mois. Chaque phase est adaptée à votre rythme :
- Préliminaire : 2 à 4 heures.
- Investigation : 12 à 16 heures.
- Conclusion : 2 à 4 heures.
Un entretien de suivi peut avoir lieu 6 mois à 1 an après pour ajuster votre projet.
Quels sont les 3 types de bilan ?
Il existe trois modalités selon l’initiative :
- À l’initiative du salarié : Financé via le CPF (avec une participation de 102,23€ sauf abondement de l’employeur).
- À l’initiative de l’employeur : Pris en charge intégralement, avec votre accord. Votre rémunération est maintenue si réalisé en temps de travail.
- Pour les demandeurs d’emploi : Financé par Pôle Emploi ou une Région.
Les étapes restent identiques, seul le financement et l’initiateur changent.
Est-ce qu’un bilan de compétences est vraiment utile ? Oui, pour plusieurs raisons :
- Un cadre structuré pour éviter l’improvisation, avec une méthode éprouvée.
- Une analyse objective de vos compétences via des outils fiables (tests, entretiens).
- Un plan d’action concret pour concrétiser votre projet (formation, mobilité, création d’activité).
- Une confidentialité totale : vos résultats vous appartiennent et restent privés.
C’est un investissement sur vous-même pour un avenir professionnel aligné avec vos aspirations.
Quel est le prix moyen d’un bilan de compétences ?
Le coût varie selon le financement :
- Avec le CPF : Une participation de 102,23€ est généralement demandée, sauf si votre employeur prend le relais.
- Par l’employeur : Gratuit pour vous, dans le cadre d’un plan de développement des compétences.
- Demandeurs d’emploi : Pris en charge par Pôle Emploi ou une Région.
Le bilan reste accessible grâce aux aides publiques et à la possibilité de l’échelonner sur plusieurs mois.
Quel est le délai à respecter entre deux bilans de compétences ?
Il n’existe pas de délai légal imposé, mais un écart de plusieurs années est conseillé pour une démarche pertinente. Le bilan est une étape majeure :
- Il s’adresse aux personnes en transition professionnelle, en reconversion ou en questionnement.
- Répéter l’exercice trop rapidement risque de manquer de recul. Un entretien de suivi 6 mois à 1 an après la fin du bilan est recommandé pour faire le point.
L’essentiel est de l’entreprendre quand un changement significatif justifie une remise à jour de votre projet.
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